A parte il fatto che non trovi nessuno, ma sei sicuro che assumere sia la soluzione più corretta?
Lavorando a stretto contatto con molte PMI mi sono reso conto che spesso assumere non serve. Introdurre nuovi elementi in un sistema già complesso porta ad un aumento della complessità, dei costi e dei mal di pancia.
Prima di tutto devi SEMPLIFICARE!
Essere semplici ci permette di essere più efficaci, veloci e leggeri.
Se ti riconosci in un una o più di queste affermazioni allora anche tu fai parte del club delle “Aziende Complesse”:
Rilassati perché la soluzione c’è e si chiama SEMPLICITA’, vediamo assieme qualche consiglio.
Meno cose ci sono in azienda meglio è. Il troppo e tanto riempiono la mente ed assorbono energie. Elimina dal tuo catalogo i prodotti che non girano (esaminane prima i motivi), riduci le componenti con le quali sono costruiti (riprogettali). Fai qualche riflessione sui clienti difficili e problematici (non vorresti mai tagliarli.. lo so). Fai pulizia e metti ordine in ufficio, in magazzino ed in produzione (ti consiglio di approfondire la metodologia 5S).
Analizzando nel dettaglio come fai un preventivo, come gestisci un ordine, come programmi la produzione, come fai gli acquisti, ti sorprenderà notare quante attività si fanno che non servono e quante altre non si fanno che invece dovrebbero essere fatte!
Come sai bene, l’azienda è un insieme di processi e questi, a loro volta, sono costituiti da alcuni elementi magici:
1. Gli Obiettivi da raggiungere;
2. Le Attività da svolgere secondo una certa sequenza;
3. Le Persone che fanno e decidono;
4. I Materiali e le Informazioni che si utilizzano;
5. I Macchine, le Attrezzature ed i Software che si impiegano;
6. I Metodi e Regole da seguire;
7. Le Misure che indicano dove stiamo andando
La complessità e l’entropia (“caos”) si sprigiona quando questi elementi non sono stati definiti bene e quando un processo non è collegato agli altri in modo armonico.
Organizzazioni con una struttura gerarchica intricata o con una comunicazione inefficiente possono generare confusione e ritardi nella presa di decisioni. Se ci sono troppe catene di comando, sovrapposizioni di ruoli o dipartimenti che non comunicano in modo efficiente, potrebbe esserci un’eccessiva complessità organizzativa. Per accorciare la catena di comando devi lavorare di più sui tuoi collaboratori ampliando l’ambito delle mansioni assegnate loro e aumentando l’autonomia decisionale e delle responsabilità.
In quello che fai, in quello che dici, in quello che scrivi cerca di promuove la semplicità, l’agilità e l’adattabilità al cambiamento. Incoraggia la creatività, il pensiero fuori dagli schemi, la comunicazione ed il confronto. Crea un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e che promuova lo sviluppo e la soddisfazione dei dipendenti.
Essere semplici è difficile, lo so, è sicuramente più facile lasciare che le cose capitino. D’altronde lo stesso Leonardo da Vinci disse: “La semplicità è la suprema sofisticazione”.
Buon lavoro e ricorda PRIMA DI TUTTO DEVI SEMPLIFICARE!
